Genel Müdür Asistanı

Nitelikler/Qualifications, İş Tanımı/Job Description:

 

Sigortacılık sektöründe faaliyet gösteren müşterimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Genel Müdür Asistanı" arıyoruz.
Üniversite mezunu,
İyi derecede İngilizce bilen,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Raporlama konusunda tecrübeli,
Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl,
İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

Genel Müdür’ün günlük çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
Genel Müdür’ün iç ve dış yazışmalarını ve evrak işlerini yürütmek,
Genel Müdür’ün dosyalama ve arşiv düzenlemesini yapmak,
Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonunu yapmak, toplantı gündemini hazırlamak ve ilgili kişilere dağıtmak; toplantıya katılacakların koordinasyonunu sağlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların kaydını ve dağıtımını sağlamak,
Genel Müdür’ün sosyal etkinlik, seyahat, konaklama, uçak bileti ve vize işlemlerini yürütmek,
Kurumsal evrakları (Distribütörlük sözleşmesi gibi) takip etmek ve dosyalamak.

Share :