Yönetici Asistanı

Nitelikler/Qualifications, İş Tanımı/Job Description:

 

GENEL NİTELİKLER

Hukuk sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için 'Yönetici Asistanı' arıyoruz.
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
Çok iyi derecede İngilizce bilen (sözlü ve yazılı),
Diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip
Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl, insan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, pozitif enerjiye sahip,
Multi-task, koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip,
Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü gelişmiş,
MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen


İŞ TANIMI



Yöneticisinin günlük ajandasını ve randevularını düzenlemek, yönetmek,
Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,
Şirket içi ve dışı toplantı organizasyonlarını yapmak,
Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak,
Üst düzeyde misafirleri karşılamak,
Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,
Gerektiğinde, müşteriler, acenteler ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.

Paylaş :