Hukuk Asistanı

Nitelikler/Qualifications, İş Tanımı/Job Description:

 

GENEL NİTELİKLER

Sektörde lider Hukuk Firması müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip '' Hukuk Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.
Kurumsal firmalarda asistanlık görevlerinde 5-10 yıllık tecrübeli
Üniversite mezunu
MS Office programlarını kullanabilen
İyi düzeyde İngilizce bilen (2. yabancı dil tercih sebebi)
İnsan odaklı ve kişiler arası iletişim becerileri gelişmiş
Planlama, organizasyon ve özyönetim becerisine sahip
Takım çalışması ve işbirliği içinde çalışmaya yatkın
Olumlu-aktif yaklaşım gösteren

İŞ TANIMI

Avukatların günlük takvimlerini oluşturmak,
Bağlı olunan Avukatın günlük e-posta yönetimini yapmak, e-posta incelemeleri doğrultusunda yapılacak işleri tespit etmek ve koordinasyon için İdari İşler Ekip Liderini bilgilendirmek (araç organizasyonları, adliyeye evrak gönderimi vb.)
Fiziki ve sanal dosyaların büro yazılımında oluşmasını ve takibini sağlamak,
Dilekçe ve ihtarnamelerin formatlarını kontrol etmek, eklerini hazırlamak ve sunuma hazır hale getirmek,
Yetki belgelerini hazırlamak,
Müvekkiller ile ilgili ön araştırma yapmak ve Avukatlara sunmak,
Davalar ile ilgili emsal kararları araştırmak ve Avukatlara sunmak,
Kontak bilgilerini büro yazılımına kaydetmek ve bilgileri gerektiğinde güncellemek,
Duruşmalara ilişkin Outlook davetlerini ve büro yazılımı üzerinden görevlendirmeleri göndermek,
Bağlı olduğu iş grubunun süreçlerini iyileştirme ve geliştirmeye yönelik gerekli aksiyonları almak, alınmasına destek olmak,
Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak.
Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.

Paylaş :