Departman Asistanı

Nitelikler/Qualifications, İş Tanımı/Job Description:

 

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Enerji sektöründe faaliyet gösteren global müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "Satış Departman Asistanı" aramaktayız.




Lisans mezunu,
Yönetici asistanlığı ve/veya asistanlık pozisyonunda en az 3 yıl tecrübeli,
İyi seviyede İngilizce bilen,
Zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin planlanmasında beceri sahibi,
İnsan ilişkileri güçlü, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
Problem çözme becerisi yüksek,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.


İŞ TANIMI



Yöneticinin asiste edilmesi,
Yönetici ajanda takibinin yapılması, toplantı, telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması,
Masrafların kontrol edilmesi, sisteme işlenmesi ve masraf faturalarının takip edilmesi,
Fatura süreçlerinde PO açılışlarının yapılması,
Bağlı olunan departman çalışanlarının seyahat ve toplantı organizasyonlarının yürütülmesi,
Satış ekibine kargo,toplantı,seyahat vb konularda destek verilmesi.

Paylaş :