Ofis Asistanı

Nitelikler/Qualifications, İş Tanımı/Job Description:

 

GENEL NİTELİKLER

Üretim sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arıyoruz.


· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans mezunu,

· Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli,

· İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip ( ikinci yabancı dil olarak Fransızca tercih sebebidir)

· Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

· Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, iletişim konusunda başarılı,

· Problem çözme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın,

· Diksiyonu düzgün,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,

· Canlı, pozitif ve güler yüzlü,

· Temsil yeteneği olan, prezantabl,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.



İŞ TANIMI

· Sorumlu olduğu yönetim kadrosunu asiste etmek,

· Yönetim Kurulu ve bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,

· Gerektiğinde toplantı sunumlarının hazırlanması, toplantı kararlarının raporlanması,

· Gelen misafirleri karşılayıp, ilgili kişilere yönlendirmek,

· Seyahat işlemlerinin organizasyonu ve takibinin yapılması,

· Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,

· İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,

· Toplantı planlamasını yapabilecek, telefon görüşmelerini koordine etmek,

· Günlük yazışmaları raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak,

· Şirketin ürün numunelerinin hazırlanması ve müşterilere ulaştırılması süreci ile ilgili organizasyonunun yapılması ve takibi.



Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.

Paylaş :